Počev od 318. hidžretske godine, kada je osnovana Komisija za naplatu, od strane inkasanata osnovani su posebni defteri/registri za iznos poreza poreznika i defteri za upis naplate istih.  Zbog toga se porezi koji nisu mogli biti naplaćeni 318. godine i narednih godina, nego su odloženi, mogu pratiti i naplatiti preko informacija iz zvaničnih sertifikata koji su uručeni tih godina. Prikupljena svota i svota koja je u ovom dokumentu evidentirana kao dug iz prošlih godina i imetak koji je zapisan u pravilniku o naplati iz vremena kada su procedurom rukovodili muhtari, nisu prikupljeni do kraja 317. godine i zapisat će se, uzimajući u obzir i četvorogodišnji iznos kojeg treba prikupiti tokom ove godine. Iznos duga iz prošlih godina koji će se upisati u ovaj dokument neće se prenositi u dokumenta za naredne godine.